如何在新环境保持工作效率

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【大澳门威尼斯人赌场官网2021年10月01日讯】(撰文/大澳门威尼斯人赌场官网记者张玉编译)熟悉的工作环境,一周五天的工作节律,养成了习惯,这往往有助于人集中精力,提高工作效率。那么,换到一个新的或陌生的环境后如何才能保持工作效率呢?

不要让工作环境的变化影响到你的工作,以下是一些提示和技巧,或可帮你在新的或陌生的环境中确保工作效率,顺利完成自己的工作。

划出工作区

如果不得不身处一个新的或陌生的工作环境,首先需规划出一个工作区。比如,如果您住酒店,可以将房间的书桌区域定为自己的工作区,或将工作区选在酒店的商务中心。选好工作区后,就不要再改变。

如果您的工作区总在变动,您就不得不一次又一次地适应新的环境。当自己熟悉了固定的工作区后,更容易集中注意力。这就是为什么教室里的学生往往是坐在固定的座位,很大程度上是因为固定的座位使学生更专注于学习。

如果您没有理想的工作区,请建立一个。在COVID-19大流行期间,当你第一次开始远程工作时,在家工作,或你真的搬了新家,无论那种情况,当日常习惯了的工作环境起了变化,往往会影响你的工作状态,导致工作效率下降,或工作进展延迟。

养成建立工作区的习惯,可以帮您创造奇迹。

避免分心

您是否知道,人在被打扰后需要近30分钟的时间才能重新集中注意力?如果你被多个分心的事情影响,那么就很难完成工作。一个新的环境,往往让人会更多地分心。

首先应尝试找出困扰您的所有干扰因素。比如,坐在度假村的游泳池边,显然很难做到不分心去完成工作。还有比如酒店窗户光线照到你的计算机屏幕上,足够强的眩光让您难以集中注意力。

一旦你找到了干扰你的因素,就尽一切努力消除这些因素。比如,远离令人分心的环境,戴上耳机,改变工作区的布局。还有阻断许多来自网络干扰——找找看,使用一些好应用程序,识别和限制不必要的社交媒体的打扰。

制定工作清单

当人处在陌生的工作环境中时,往往不知应该从哪里开始。最终你可能花了大量的时间来适应自己,结果忽略了重要项目。别像夜晚闯入汽车高灯下的鹿一样愣在那里,请预先制定一个工作清单。

首先列出您每天需处理的每项工作。然后,规划您每日工作的优先顺序。有了一天的工作顺序列表,你就可以专注于你列表上的工作了,而不是周围气氛的变化。

当然,您还可以将工作列表中的每项工作,分配到自己的在线工作日历中的不同时间,从而保正工作效率。这种做法称为规划时间(timeboxing)或预定时间(time blocking)。每个时间段划分一项工作,在特定的时间内完成特定的工作。

保持原有的好习惯

工作环境变了,好习惯仍可以保持不变。比如,很多人都有可以达到高效完成工作的方法和习惯。即使工作环境变了,这些好习惯要留着。

即使您更换了办公室或正在出差,保持早晨的运作习惯。也就是在你通常醒来的时候醒来,坚持你平时晨间的活动,比如早餐和锻炼。当保持着这些的习惯时,大脑不会因为其它变化而感觉错愕。

同时,您这个时间段的平时的工作习惯都会派上用场。请尽可能保持您的日常时间表的原状。您可参考您的在线日历去做,即使有时区变化也没关系。

融入新环境

一个新环境,很多事你无法改变。人无完人,大多数人应该不会像你想像的那么糟。学会融入环境,处理好同事关系得到支持帮助。

让我们回到酒店的例子。也许你不喜欢那墙纸,但套房里方便的咖啡机和窗外的美丽的景色可以弥补这点不足。而且,使用客房服务可以享受送到房间的美味午餐,还避免了出去用餐的麻烦。

那么,陌生的新办公环境呢?这也许让你感到孤独,因为你不确定你的同事是否会让你失望,或妨碍你的工作效率。不要去担心这些,相反,应将注意力集中在好的变化上,例如这里提供更好的福利待遇,或您现在拥有自己的办公室。多想想这些,您就可以克服烦恼并保持高效率充分自由发挥。

不是每个人都能很好地应对变化。但不要让这些变化妨碍你完成你打算做的一切。借助时间管理技巧和宽容,无论身在何处,您都能够保持高效。

原文:刊登于Calendar博客网站。

责任编辑:韩玉#◇

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